tampon encreur

Tampon encreur

Aujourd’hui vous êtes de plus en plus nombreux à souhaiter vous affranchir du modèle salarial classique, qui ne satisfait plus les velléités d’indépendance de la société moderne. C’est pourquoi beaucoup choisissent de se lancer et de créer leur propre entreprise, afin de devenir leur propre patron. Quoi de mieux en effet que de décider de ses propres horaires et de sa propre activité ?

Mais au lancement de son activité, il est plus que jamais nécessaire de ne pas perdre de temps afin de démarrer sous les meilleurs auspices. Et pour cela, les tampons encreurs peuvent être d’une aide précieuse.

tampon encreur

 

Le tampon encreur, allié indispensable de tout chef d’entreprise

Dans le cadre d’une entreprise, tout va plus vite : il est indispensable de faire primer la productivité et la rentabilité afin de ne pas se faire avaler par la concurrence.

Cela implique nécessairement de gagner du temps sur les moindres petites choses du quotidien, comme le traitement du courrier et des factures par exemple. Il est difficile d’envisager d’inscrire manuellement les coordonnées de son entreprise sur les centaines de courriers reçus chaque jour. Ou même ne serait-ce que la mention “payé” sur la tonne de factures en attente.
C’est pourquoi il peut être opportun d’investir dans un tampon encreur qui s’occupe de faire ce travail à votre place. Il vous fera ainsi gagner un temps précieux : fini les crampes aux mains à force d’écrire cinq cents fois dans la même journée vos coordonnées, et les minutes gâchées à traiter du courrier qui pourrait l’être en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire !

Grâce à vos tampons encreurs, vous pourrez désormais consacrer tout votre temps à développer l’activité de votre entreprise, et ainsi augmenter votre chiffre d’affaires.

Quel type de tampon pour quel usage?

Il existe de très nombreux types de tampons, qui balaient l’ensemble des usages que l’on peut en avoir. Pour bien choisir le vôtre, il convient de vous poser un certain nombre de questions : vous pourrez ainsi bien cerner vos besoins et opter pour le type de tampon encreur le plus adapté à votre activité.

Tout d’abord, vous devez savoir avec précision quelles informations votre tampon devra mentionner :

  • numéro de siret,
  • adresse,
  • raison sociale,
  • numéro de téléphone,
  • statut juridique et capital,
  • adresse du site web éventuel de votre société…

Autant d’informations clés qu’il est judicieux de faire paraître au bas de vos correspondances et à tout autre endroit opportun, et surtout qui conditionneront grandement la taille de votre tampon.
En effet, il n’est peut-être pas utile d’investir dans un grand tampon si vous ne souhaitez faire figurer que le logo de votre entreprise, tout comme il est préférable d’opter pour un tampon plus conséquent si vous souhaitez que toutes les informations légales y figurent.

Vous devez également vous poser la question de la fréquence d’utilisation de votre tampon encreur : allez-vous être amené à l’utiliser chaque jour, plusieurs fois par jour, ou simplement une fois de temps en temps ? Cela vous indiquera quel type de tampon encreur sélectionner.
Dans le premier cas, il sera préférable de choisir un tampon en métal, qui vous offrira une plus grande résistance et un plus grand confort à l’usage. Dans le second cas, vous pourrez plutôt opter pour un tampon en plastique, certes moins solide mais plus léger et moins cher.

Vous avez également la possibilité d’utiliser un tampon encreur en bois, qui donnera un style vintage à votre bureau, mais risque de vous causer une certaine douleur à la main à plus ou moins long terme. Il possède en outre un inconvénient de taille, à savoir qu’il nécessite d’être imprégné d’encre manuellement à chaque utilisation. Ce n’est pas la meilleure des solutions si vous êtes pressé ou si vous tamponner de nombreux papiers.
A noter toutefois que les tampons en bois sont idéaux pour les logos d’entreprise, pourvu que leur utilisation reste sporadique.

Il vous reste aussi une chose importante à envisager, mais qui est bien souvent ignorée par la plupart des chefs d’entreprise : votre tampon va-t-il voyager avec vous, ou restera-t-il sagement sur votre bureau à vous attendre?
Si vous êtes souvent en déplacement à l’extérieur pour signer des contrats ou rencontrer d’éventuels nouveaux partenaires, vous aurez forcément besoin d’un tampon portant les coordonnées de votre entreprise : dans ce cas de figure, un tampon de voyage peut s’avérer très pratique. Ce type de tampon est en effet plus compact et léger que les autres, et possède souvent un capuchon qui permet de protéger votre sacoche des tâches d’encre qu’il pourrait occasionner.

Une fois que vous aurez définitivement identifié vos besoins, vous pourrez alors choisir le tampon qui correspond en tout point à ce que vous cherchez.

Entretenir son tampon encreur

Ça y est, vous avez enfin arrêté votre choix sur le tampon parfait. Mais à présent qu’il trône fièrement sur votre bureau, sachez qu’il va vous falloir l’entretenir afin de le conserver le plus longtemps possible. Cela commence notamment par un bon nettoyage : il est en effet important de nettoyer votre tampon à chaque fois que vous en changez la couleur, et à raison d’une fois par semaine au minimum si vous souhaitez le faire durer dans le temps.

Commencez par démonter votre tampon, avant de le rincer soigneusement à l’eau tiède. Puis munissez-vous d’une éponge savonneuse et frottez délicatement pour bien éliminer tous les résidus d’encre qui se seraient nichés dans les interstices. Vous pouvez tout à fait utiliser une brosse à dents ou à ongles pour cette étape. Puis rincez-le à l’eau claire, et prenez soin de bien l’essuyer avec du papier absorbant.

Sachez toutefois que le nettoyage de votre tampon dépend du type d’encre utilisé : si l’encre de votre tampon est aquarellable, cela signifie que vous pourrez le laver simplement en utilisant de l’eau. Dans le cas contraire, il vous faudra sans doute utiliser un produit de nettoyage spécial, à moins que vous ne le rinciez tous les soirs.

Concernant le niveau d’encre, il est difficile de prévoir combien de temps vous pourrez utiliser la même cartouche : cela dépend en effet de la fréquence d’utilisation de votre tampon. Mais rassurez-vous : les cartouches se remplacent très facilement avec une simple manipulation.

Si vous prenez soin de votre tampon, sachez qu’il peut vous accompagner jusqu’à plus d’une dizaine d’années pour un tampon en métal, et au moins cinq ans pour un tampon en plastique.

Les meilleurs tampons encreurs

Il existe de très nombreux types de tampons encreurs sur le marché, mais on peut toutefois identifier trois grandes marques : Trodat, Shiny et Colop. Elles font en effet figure de référence en matière de tampons encreurs, et se taillent la part du lion depuis des années.

Ces trois marques de tampon encreur sont relativement équivalentes en terme de qualité, vous pouvez donc choisir celle qui vous convient en toute sérénité : vous aurez ainsi l’assurance d’un produit solide et durable, qui ne vous fera jamais faux bond pourvu que vous en preniez soin.