tampon encreur

Tampon Encreur Libéral

Il existe un très grand nombre de professions libérales : du médecin généraliste au praticien spécialisé comme le dentiste ou l’ostéopathe, du commercial indépendant au traducteur, tous les domaines peuvent être balayés. Mais quel que soit le secteur d’activité, l’utilisation d’un tampon encreur libéral est indispensable pour gérer les correspondances et autres courriers ou factures.

Les mentions obligatoires sur votre tampon

Sachez qu’un tampon encreur libéral doit comporter un certain nombre d’informations, dont il est légalement obligatoire de faire mention quel que soit le type de correspondance.

Votre tampon professionnel doit bien évidemment comporter votre nom, ou celui de votre société le cas échéant. Il doit également indiquer l’adresse de votre siège social, qui peut bien sûr être l’adresse du cabinet où vous exercez si vous faites partie des professions médicales.
Quelle que soit votre activité, vous devez aussi faire mention de votre numéro Siret. Si vous êtes une profession médicale ou juridique comme dentiste ou avocat par exemple, vous pouvez aussi y faire figurer votre métier.
Si vous êtes commerçant en revanche, veillez à faire figurer sur votre tampon votre numéro RCS, ainsi que la forme juridique de votre société et son capital.

Tampon encreur libéral

Sachez que vous pouvez aussi choisir de faire figurer votre numéro de téléphone et/ou votre email de contact, afin de permettre aux gens de vous joindre facilement.
A noter toutefois qu’il est préférable de ne pas surcharger votre tampon : n’y faites apparaître que les informations que vous jugez les plus pertinentes, afin de ne pas noyer votre interlocuteur dans les détails futiles.

Choisissez le meilleur tampon

Vous allez pouvoir faire votre choix parmi plusieurs types de tampons encreurs différents. Il est néanmoins important de choisir un tampon encreur qui sera parfaitement adapté à l’usage que vous prévoyez d’en avoir : allez-vous l’utiliser de manière intensive sur tous vos courriers, factures et devis, ou son utilisation sera-t-elle au contraire réservée à quelques correspondances tout au plus?

En matière de tampons, deux grandes familles se taillent la part du lion : vous trouverez d’un côté les tampons en métal, et d’un autre côté les tampons en plastique. Chacun d’eux possèdent leurs avantages et leurs inconvénients.

Les tampons métalliques sont très solides et offrent une résistance à toute épreuve, même en cas d’utilisation intensive. Il est toutefois plus lourd, et la prise en main peut donc en être moins ergonomique qu’avec un tampon en plastique.
Quant à ce dernier, il offre une légèreté et une ergonomie bien plus importantes, mais il est moins robuste que son concurrent : il risque donc de durer moins longtemps qu’un tampon en métal si vous l’utilisez trop fréquemment.

Par ailleurs, si vous êtes amené à transporter fréquemment votre tampon, comme les infirmiers par exemple, il peut être préférable d’opter pour un tampon en plastique avec capuchon. Celui-ci sera plus compact et donc plus discret dans une sacoche.

N’oubliez pas de bien entretenir votre tampon

Sachez que bien entretenu, un tampon encreur libéral peut vous accompagner jusqu’à dix ans voire plus. Mais encore faut-il que vous en preniez soin. Et cela commence par un nettoyage scrupuleux et régulier : vous devez en effet veiller à nettoyer votre tampon à chaque fin de semaine, et au moins l’essuyer chaque soir après votre journée de travail afin d’éviter que l’encre ne sèche dessus.

Pour le nettoyer, commencez par démonter votre tampon si vous avez choisi un auto-encreur : ne gardez que la partie en caoutchouc où sont imprimées les lettres. Rincez celle-ci à l’eau tiède, puis déposez quelques gouttes de produit vaisselle dessus à l’aide d’une éponge, et frottez délicatement pour faire mousser et bien décoller l’encre.
Pour cette étape, vous pouvez vous munir d’une petite brosse à dents ou à ongles afin de bien atteindre les petits interstices.
Puis rincez de nouveau à l’eau claire, et terminez en essuyant bien avec un papier absorbant.

A noter que si l’encre que vous utilisez n’est pas aquarellable, c’est-à-dire lavable à l’eau, vous pourriez être amené à utiliser un nettoyant spécial pour tampons encreurs.

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